Protection de documents

Pourquoi ai-je besoin d’une protection de documents ?

Il existe de nombreux types de documents confidentiels comme des supports de cours ou des documents techniques qui ne devraient en principe être consultables que par des personnes autorisées. Il existe aussi des documents techniques confidentiels concernant des défauts de fabrication d’un produit auxquels seul le responsable technique ne devrait avoir accès.

Parmi les cas classiques de protection de document, on trouve non seulement les documents confidentiels mais également les souscriptions d'abonnements à des bases de données ou des revues techniques. En général, ce type de document est copié avec encore moins de scrupules que les programmes.

Afin de garder des documents confidentiels secrets et de prévenir la copie illégale de contenus achetés, il est utile d’utiliser une protection de document. La difficulté de la protection de document provient de la grande variété de types de formats disponibles tels que pdf, html, doc ou xls. Certains documents offrent leur propre solution de protection mais dans la plupart des cas, ils peuvent être piratés en peu de temps grâce à des outils disponibles sur Internet.

WIBU-SYSTEMS vous offre une solution intégrative et sécurisée pour tous les types de documents, via SmartShelter et SmartShelter PDF.

Comment fonctionne SmartShelter | PDF ?

La protection SmartShelter | PDF est destinée à protéger les documents PDF. Avec ce produit, vous pouvez chiffrer vos documents PDF en utilisant la technologie CodeMeter ou WIBU-KEY. Tous les programmes dont vous avez besoin pour protéger vos documents PDF sont inclus comme plug-in pour Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Reader.

Pour protéger un document PDF, il suffit tout simplement de créer un mot de passe à l'aide de la clé CM-Stick ou WIBU-BOX connectée à l’ordinateur. Le document complet est ensuite chiffré avec ce mot de passe, qui comprend 32 caractères.

L’avantage de cette solution est que le document est protégé par un mot de passe fort et que chaque document possède un mot de passe différent. De plus l’utilisateur de la clé n’a pas à se souvenir des mots de passe car ils sont générés automatiquement par la clé CM-Stick ou WIBU-BOX au moment de l'ouverture du document PDF chiffré. La longueur et le caractère aléatoire des mots de passe générés rendent les programmes de recherche de mots de passe inopérants.

Avec SmartShelter | PDF il est aussi possible de protéger un grand nombre de documents en une seule fois en utilisant le dispositif de traitement par lots d’Adobe Acrobat.

Comment fonctionne SmartShelter ?

SmartShelter place tous les documents à protéger dans un dossier archive. En tant qu’éditeur, vous déterminez différents niveaux d’autorisation, comme par exemple "tout public", "seulement pour les clients", "seulement pour le personnel de service", ou "seulement pour le personnel".

Vous fixez ensuite le niveau d’autorisation correspondant aux différents documents et créez avec le compilateur SmartShelter le dossier archive correspondant. Si des documents sont liés via des liens hypertextes, ils seront automatiquement transférés dans le dossier archive et le niveau d’autorisation leur sera attribué automatiquement.

Ensuite, vous programmez simplement une clé CM-Stick ou un WIBU-BOX avec le niveau d’autorisation correspondant et vous la délivrez avec le fichier archive correspondant. Un CM-Stick ou une WIBU-BOX peut inclure plusieurs niveaux d’autorisation. Vous pouvez ainsi autoriser certaines personnes seulement à accéder à certains documents spécifiques dans le dossier archive.

La zone publique du dossier archive est accessible par tout le monde, même sans la clé CM-Stick ou WIBU-BOX. Elle peut contenir des informations présentant une présentation succincte du contenu pour inciter les clients à acheter les droits d’accès au dossier archive complet.

SmartShelter est utile pour tous les documents que vous souhaitez éditer et qui ne seront pas changés. Vous seul, en tant qu’éditeur, pouvez placer les documents dans le dossier archive.